Cześć,
ça m'a pris un peu de temps de consulter différentes mairies, avant de vous proposer un modèle de lettre qui n'est pas finalement trop compliqué:
Nom, prénom
Domicile
téléphone
adresse e-mail (ça facilite le contacte si besoin de préciser quelque chose)
Urząd Miasta (nom de la ville)
Wydział Spraw Obywatelskich
(adresse)
Zwracam się z uprzejmą prośbą o wydanie skróconego (acte abrégé) / pełnego (acte complet) aktu urodzenia mojego ojca (ou dziadka, pradziadka) urodzonego (date) / mojej matki (ou babki, prababki) urodzonej (date).
Proszę o przesłanie odpisu aktu do Konsulatu Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w (lieu où il y a le consulat polonais le plus proche de vous).
Il faut que vous précisiez le consulat, car la mairie n'a pas le droit de vous envoyer l'acte directement. Vous recevrez l'acte en payant au consulat un timbre fiscal (ça doit être moins de 10 euros).
Evidemment, vous devez préciser la forme de l'acte demandé: soit acte abrégé, soit acte complet.
aussi bien vous choisissez la personne dont l'acte vous demandez: père, grand-père ou arrière grand-père...
On ne les mets pas tous les trois.